22 consejos simples para videollamadas para maestros

La premisa es bastante simple: ¿qué puede hacer para mejorar su próxima videollamada en Zoom, Skype o Hangout de Google? ¿Y hay algunas cosas específicas que los maestros deberían considerar?

Con algunos equipos básicos y un poco de planificación, no es tan difícil.

22 consejos simples para videollamadas para maestros

1. Conoce la plataforma

Desde Skype hasta Zoom, desde Hangouts de Google hasta Facebook Messenger Video, cada plataforma es diferente con diferentes configuraciones predeterminadas, requisitos de ancho de banda, etc. La idea aquí es conocer los entresijos de la plataforma de videollamadas en la que se encuentra antes de que se realice la videollamada. Durante una llamada no es el momento de aprender cómo funciona esa llamada.

2. Programarlo

Hablando de eso, las videollamadas espontáneas, especialmente a nivel profesional, generalmente están mal vistas. Programe sus llamadas, con Appointly o Calendly, por ejemplo. Esto es aún más importante con llamadas a través de zonas horarias e internacionalmente. Además, programar su videollamada ayudará a otras personas en su casa a saber que está en una llamada y a hacer los ajustes correspondientes.

3. Ilumina tu cara

Hay consejos en todo Internet para ayudar con una iluminación adecuada con más experiencia que la que tenemos. (Puede comenzar buscando «iluminación de tres puntos».) Solo sepa que aparece (en gran parte debido a la iluminación) no solo puede afectar su credibilidad, sino también el estado de ánimo y el compromiso general de la reunión en línea.

4. Elija el ángulo de cámara correcto

Al igual que la iluminación, el ángulo incorrecto de la cámara podría, en el mejor de los casos, no ser halagador y, en el peor, hacer que su participación sea una gran distracción. Si tiene ayudas visuales, el ángulo correcto de la cámara para una videollamada se vuelve aún más importante. (Idealmente, se prefiere una llamada directa con lo que resultaría en más o menos contacto visual).

5. La calidad del sonido es importante

Este es un simple consejo de videollamada: su hardware puede limitarle la calidad de sonido que puede lograr en su videollamada. No todos pueden tener un micrófono Yeti dedicado con un filtro pop.

Dicho esto, haga lo que pueda para optimizar la calidad del sonido en el teléfono ajustando el volumen del micrófono (si corresponde), asegurándose de que no esté demasiado cerca o demasiado lejos de su micrófono, use un nivel de voz constante durante la videollamada, minimizando el ruido de fondo y silenciando cuando no necesita hablar.

6. Sea puntual

Ser puntual en una videollamada es tan importante como ser puntual en una reunión en persona; en algunos casos, más importante ya que los retrasos pueden hacer que otras personas en la llamada piensen que están en el lugar equivocado o que se equivocan.

7. Establecer normas de video llamada

El aspecto de estas normas de videollamadas depende de con quién está hablando y con quién, y por qué. Es posible que las conversaciones personales que funcionan más como una llamada telefónica con video agregado no necesiten normas, pero las reuniones más grandes con los maestros en línea necesitarán normas comunicadas claramente al comienzo de la llamada para que todos sepan cómo y cuándo participar.

8. Cumplir con el horario

Tener un conjunto de objetivos claros con un límite de tiempo puede o no ser necesario para su videollamada como maestro, pero el tiempo puede escapar rápidamente de usted en una videollamada, especialmente aquellos con más de dos participantes.

9. Distribuya materiales y documentos antes de la reunión.

Algunas plataformas le permiten vincular los materiales necesarios durante la reunión, pero si los participantes necesitan familiarizarse con ellos antes de que comience la videollamada. (Obviamente necesitarán tener acceso a ellos antes de la reunión).

10. Tenga un comienzo y un final planificados

Consejo para videollamadas número diez? Ya sea que quiera llamarlo introducción y salida, principio y fin, o apertura y conclusión, algún tipo de introducción donde comunique una agenda y un horario como maestros, y luego algún tipo de conclusión donde resuma los puntos clave y el seguimiento será puede ayudar a que la reunión sea más efectiva para todos los participantes.

11. Use pausas en la conversación intencionalmente

Las reuniones en persona se benefician de la capacidad de todos los participantes de usar el lenguaje corporal, el nivel de voz, los gestos con las manos y otras señales visuales y audibles para señalar marcadores de conversación.

Esto es posible en una videollamada, pero como la mayoría de las cámaras y pantallas están muy lejos de la transmisión 4K brillante, la mayoría de los maestros, padres, administradores y otros participantes de la videollamada necesitarán usar otras señales, como pausas intencionales después de ciertos puntos de la conversación. que permiten a otros intervenir, hacer un seguimiento y comunicarse de otra manera.

12. Usa el fondo correcto

Algo de esto es una cuestión de iluminación que ya hemos discutido, pero los muebles, las fotos, los miembros de la familia y cualquier otra cosa que pueda aparecer inesperadamente pueden afectar la calidad de la videollamada. Por lo tanto, en lo más básico, tenga un fondo libre de distracciones si es posible. En un mundo perfecto, su fondo estará bien iluminado, sin distracciones y con espacio para acomodar cualquier ayuda visual o movimiento físico que pueda requerir su videollamada.

13. Piensa en la privacidad del estudiante

¿Qué tal la privacidad para el próximo consejo de videollamada? En las escuelas públicas modernas, la privacidad y seguridad de los estudiantes en línea es primordial. Además, la naturaleza de muchas conversaciones mantenidas entre maestros (así como maestros y padres) enfatizan la necesidad de proteger la privacidad de todos los involucrados, tanto los participantes de la videollamada como los colegas o estudiantes a los que se refieren o se refieren las llamadas.

Nunca se sabe quién puede escuchar qué, sin mencionar quién puede estar grabando qué (inadvertidamente o no). Y con las recientes preocupaciones de seguridad sobre Zoom y los archivos de video que no están protegidos, la privacidad es absolutamente crucial. De hecho, la mayoría de los maestros y administradores deben pensar con mucho cuidado sobre qué tipos de temas se deben hacer en las transmisiones de video y cuáles se deben dejar al correo electrónico y al teléfono.

14. Toma notas

Sin correos electrónicos de seguimiento o conversaciones grabadas, o incluso con ambos, tomar notas durante una videollamada no es muy diferente a tomar notas durante una reunión de personal en la escuela: es una buena idea.

15. Bucle su aprobación

Esto es obviamente una broma, pero. Bueno, podría ser útil en caso de apuro.

Más consejos para las llamadas de Hangouts de Google: de Google

A continuación hay cuatro consejos más para las videollamadas, esta vez de Google y basadas en algunas funciones exclusivas de videollamadas de Hangouts de Google.

16. Elige el ambiente adecuado

Cuando quiero hablar sobre un tema complejo o una lluvia de ideas, las videollamadas son más eficientes que el chat o el correo electrónico. También me ayudan a conocer compañeros de equipo en diferentes zonas horarias. Pero cuando esté en una llamada, piense en lo que hay a su alrededor, como el fondo (elija una pared lisa y evite ventanas que proporcionen demasiada luz de fondo), y si tiene una computadora portátil, colóquela en un lugar estable. Una vez hice una videollamada completa con mi computadora portátil en mi … bueno, regazo, y al final el otro participante me dijo que el movimiento sutil de la pantalla me distraía mucho.

17. Invita a cualquiera, en cualquier momento

La videoconferencia no tiene que ser programada; Si está en medio de una conversación por correo electrónico demasiado larga, puede configurar una reunión al instante e invitar a personas dentro o fuera de su organización a unirse. Hangouts Meet crea automáticamente códigos de marcación internacionales para que las personas puedan llamar por teléfono desde cualquier lugar, y usted puede invitar a personas a través de un evento de Calendario, por correo electrónico o por teléfono.

18. Activa los subtítulos

Si se encuentra en un lugar ruidoso y no tiene auriculares súper elegantes, puede usar la función de subtítulos en vivo de Meet para mostrar subtítulos en tiempo real (al igual que los subtítulos en la televisión). Empieza aqui.

19. ¿Presentando? Solo comparte lo que quieres compartir

¿No te encanta ese momento cuando estás compartiendo tu pantalla y luego, de repente, todos los que están en la llamada están leyendo tu correo electrónico? Para asegurarse de que solo comparte lo que quiere compartir, presente una ventana (en lugar de la pantalla completa). Compruébelo usted mismo .

¿Más consejos de videollamadas para maestros?

20. Si es una llamada importante, primero haga una llamada de práctica.

21. Asegúrese de que su señal (datos móviles o WiFi) sea suficiente, especialmente si está alojando la videollamada.

22. Promueva conversaciones de canal de retorno cuando corresponda (a través de Twitter, Voxer, etc.)

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